пропустить день или два, возникает эффект снежного кома. Создайте новую привычку работать со списками дел.
После изучения системы купите настенный календарь и красную ручку. Отмечайте красным каждый день, когда применяли систему. Продолжайте, пока не будет сформирована привычка.
Последовательность и постоянство – залог эффективной работы системы списков дел. Проблема в том, что это непросто. От вас требуется принятие обязательств и настойчивость.
Если вас постигла неудача, важно, что вы будете делать дальше. Можно сдаться и перестать пытаться, а можно признать, что идеал – это иллюзия, простить себя и начать все заново. Такой подход гораздо продуктивнее.
Постарайтесь найти причину ваших сложностей и измените систему так, чтобы избегать этого в будущем. Ваши решения в период сложностей определят, сработает ваша система в долгосрочном плане или нет. Как встроить списки задач в жизнь
Офлайн или онлайн?
На этот вопрос нет однозначно правильного ответа. Давайте разберем преимущества и недостатки обоих вариантов.
Плюсы списков офлайн:
1. То, что мы записываем от руки, остается в нашей памяти. Мы вряд ли сможем это забыть и с большей готовностью будем это делать.
2. Блокнот легко использовать для любого метода ведения записей.
3. Вам не нужно искать еще одно приложение, вы независимы от компьютера или смартфона.
4. Блокнот удобно носить с собой. Делать в нем записи быстрее и проще, чем внести запись в приложении в компьютере или на телефоне.
5. Ничто не может сравниться с ощущением, когда вы ручкой вычеркиваете выполненную задачу из вашего списка.
Плюсы списков онлайн:
1. С помощью приложений легко группировать задачи по содержанию. Например, приложение Todoist позволяет сделать это проще, чем на бумаге.
2. Можно легко переносить задачи из одного списка в другой. Это очень удобно, если вам нужно изменить приоритетность задач или исправить их содержание.
3. Многие приложения позволяют вам устанавливать напоминания на основе даты и времени.
4. Можно организовать проекты и задачи в виде матрицы. Это улучшает визуализацию, вы можете видеть картину в целом.
5. Приложения можно связывать с календарем, и вы сразу видите загруженность.
Как совместить календарь и списки задач
Лучше всего использовать списки дел и календарь вместе. Вы сразу видите, сколько свободного времени у вас есть, и можете заполнить его нужными делами.
1. В конце дня просмотрите свой календарь на следующий день.
2. Определите, сколько у вас есть свободного времени для дел из списка. Не забудьте оставить время на обед, перерывы на кофе и еще чуть-чуть на непредвиденные дела.
3. Составьте список задач на следующий день с учетом того, сколько времени займет выполнение каждого задания.
4. Распределите задачи из списка на свободные промежутки в календаре.
Список «Сделано»
Когда он нужен. Одна из основных причин падения продуктивности – это отсутствие мотивации. Вам наверняка знакомо это ощущение, хотя бы раз его испытывали все. Эту проблему может решить список выполненных задач.
Видя, сколько всего уже сделано, вы воодушевляетесь делать еще больше. Эта стратегия отлично работает, если вам нужна мотивация, чтобы начать работать над задачей.
Если мотивация вам не нужна, такой список не только не нужен, а даже вреден: он только отвлекает от дел.
Проведите эксперимент. Ведите список «Сделано» две недели и наблюдайте, как это влияет на вас. Если обнаружите, что он вам помогает, продолжайте его использовать. В противном случае откажитесь от него.
Как сделать список рабочим. Вносите в список все задачи, которые вы выполнили в течение дня. Ни размер, ни приоритетность не имеют значения.
В конце дня просмотрите свой список выполненных дел. Оцените, как много вы сделали. Похвалите себя за хорошую работу.
Планируя дела на следующий день, еще раз проглядите список «Сделано» и наполнитесь гордостью за свою эффективность. Это поддержит вас в течение дня.
Создав работающую систему списков дел и применяя ее ежедневно, вы можете быть уверены: самые важные дела в вашей жизни будут сделаны.
10 лучших мыслей
1. Продуктивность – это способность делать больше важных дел за меньшее время.
2. Списки дел помогают организовать все задачи и ни о чем не забыть, снизить стресс и повысить продуктивность.
3. В правильно составленном списке дел каждая задача имеет описание: содержание, сроки, важность, необходимые ресурсы.
4. Каждая задача должна быть связана с какой-либо важной целью – это повышает мотивацию и шансы на то, что дело будет сделано.
5. Формулируйте задачи для списка, используя активные глаголы, это побуждает к действию.
6. В списке на каждый день должно быть не более семи дел, на которые нужно минимум 15 минут времени. Более мелкие дела и более крупные проекты нужно вносить в другие списки.
7. Группируйте задачи по темам, типу активности, месту исполнения. Чтобы справиться с масштабной задачей, разделите ее на задачи помельче и решайте их последовательно.
8. Ведите список основных дел, списки задач с их описаниями и список дел на день. Планируйте с вечера, глядя в свой календарь: вставляйте во временные слоты крупные задачи или группы мелких задач.
9. Пересматривайте и корректируйте списки: основной – раз в месяц, подробные списки задач – раз в неделю.
10. Секрет успеха в составлении списков дел – взаимосвязанность списков разного масштаба и последовательность применения методики.
