Система Бизнес-инженер

Эта идеология восхищает меня многим. В частности тем, что в её основе лежит осознанность. Что происходит с сознанием человека, открывающего свой пост фотографией Доктора Хауса и затем признающегося в любви дзен буддизму рассуждать не берусь; Оставим эту загадку моему психоаналитику. Гораздо интереснее и полезнее будет поговорить про осознанность; Очевиден тот факт, что деятельность любой организации состоит из процессов. Осознанность — это не только ключевой фактор успеха дзен буддизма, это еще и великолепный способ повышения эффективности вашего бизнеса за счет понимания и реального управления вашими бизнес-процессами. Чтобы привнести в управление бизнес-процессами осознанность, необходимо проделать несколько простых шагов: Реализовать процесс наилучшим образом. Сегодня же мы попробуем разобраться с анализом бизнес-процессов.

Программные продукты

Бизнес-консалтинг Описание бизнес-процессов Описание бизнес-процессов компании в подробную документацию нужно для того, чтобы - новый человек смог выполнить процесс без посторонней помощи. Описание начинается с определения всех процессов компании и подготовки карты основных процессов. Карта — это представление всего бизнеса через призму процессов и их взаимодействия. Подробное описание каждого из процессов ложится в основу последующего, детального анализа всех бизнес-процессов.

Реинжиниринг: бизнес-процессы или зоны ответственности . для каждого руководителя отдела, хозяина процесса и каждого стыка матрицы.

Система документации бизнес-процесса Выделение бизнес-процессов и подпроцессов, совпадающих с функциональной структурой предприятия, позволяет избежать дополнительного комплекта документов. Регламенты, описывающие бизнес-процессы, могут совпадать с привычными положениями о подразделениях, существующими в большинстве организаций.

Исполняются эти документы точно так, как они написаны, — формально. Регламентация бизнес-процессов позволяет вдохнуть в них новую жизнь и перевести их из формального состояния в рабочее. Пример построения иерархии документов для бизнес-процесса, который выполняется в нескольких подразделениях В типовые положениях о подразделениях можно присутствовать пункты, регламентирующие: В результате получится описание бизнес-процесса, выполняемого функциональным подразделением.

Россия, Тольятти Прошу консультантов дать небольшие пояснения по поводу истории появления такого понятия как матрица ответственности. Ни требования не обязывают создавать матрицу ответственности, ни словарь не поясняет такой термин. Близкий по смыслу документ — план качества руководящие указания по планам качества

Понятие и виды бизнес-процессов, цели и задачи их оптимизации 2. . выстраивать их в порядке, определенном матрицей ответственности RASCI: .

Гораздо действеннее получается, если применять методы управления от задач. Предлагаю вашему вниманию пример такой декомпозиции. Схема декомпозиции проектной задачи по внедрению продукта Данный пример показателен. Естественно, что за задачу верхнего уровня отвечает менеджер. И очевидно, что управление проектом устанавливает разделение ответственности по декомпозированным подзадачам между членами команды. Таким образом, закономерно созревает логика составления такой таблицы, как матрица ответственности.

Ее построение начинается с формулирования задач. Лично мне импонирует лаконичный подход к применению матричной модели, потому что обязательность как синоним предмета нашего исследования — это еще и состояние человека: И самое главное, такое состояние не может быть распределено между несколькими людьми. В целях управления оно может иметь только единственного носителя. В противном случае, ответственность в той или иной степени утрачивается. Наш пример декомпозиции диктует следующую форму матрицы.

Об ответственности и безответственности, или Как определить должностные обязанности работников?

При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у поставщика в случае, если продукция не подлежит входному контролю на предприятии , или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и предполагаемыми требованиями по согласованию с ним. При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы пробы , либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений.

Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой закупаемой товарной партии. Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского комплекса и начальнику отдела качества.

Описание бизнес-процессов (ситуации) Краткое описание бизнес- процесса (ситуации) «как есть» Описание бизнес-процесса (ситуации) « как.

Производство и поставка продукции. Организация сервиса для сервисно-ориентированных организаций. Обслуживание заказчика и выписка счета-фактуры. Управление финансовыми и физическими ресурсами. Управление улучшениями и изменениями. Процессы организации можно разделить на 2 основные группы:

Разработка и описание бизнес-процессов «как есть»

Диаграмма участия сотрудника в бизнес-процессах. Как вы думаете, какое соотношение результативности и прилагаемых усилий сотрудниками на Вашем предприятии? Фотография рабочего дня ФРД — это вид изучения рабочего времени путем наблюдения и измерения всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня или отдельной его части. Фотография рабочего дня на предприятии дает возможность достижению основных целей предприятия:

Взаимосвязь бизнес-процессов с организаци- онной структурой можно промоделировать с по- мощью матрицы ответственности «Бизнес- процессы.

Визуальный контроль и проверка ткани по количеству. Формирование и подписание акта приемки ткани. Печать этикеток со штрих кодами. Приклеивание этикеток для ткани от поставщиков. Сверка и перемещение в 1С на склад приемки. Получение информации о возврате. Доставка возврата со склада клиента в Москве или из ТК. Доставка возврата клиентом самостоятельно. Проверка правильности оформления документов и наличия ткани. Перемещение возврата и документов в зону ОТК.

Если мы, условно говоря, встанем на процесс 5. Это и есть одноуровневый регламент процесса.

Услуги бизнес консалтинга:

Методология бизнес-моделирования Ошибочно полагать, что бизнес-модель — это просто комплект документов, описывающий только бизнес-процессы предприятия. На самом деле в основе бизнес-модели всегда лежат бизнес-цели предприятия, по большому счету полностью определяющие состав всех базовых компонентов бизнес-модели рис. Возможности компании как любой системы определяются как характеристиками ее структурных подразделов, так и организацией их взаимодействия.

При этом компания как открытая система принадлежит иерархической совокупности открытых систем - внешних надсистем рынок, государственное окружение и т. Любое предприятие с ее микро- и макроокружением представляет собой иерархию вложенных друг в друга открытых систем.

АНАЛИЗ СИСТЕМ МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ И ПРАКТИКИ ИХ .. Матрица ответственности (за реализацию операций процесса).

Данная методология помогает в первую очередь навести элементарный порядок в управлении, а затем переходить к внедрению элементов процессного управления. Типичный срок анализа и улучшения ситуации с процессами для данного метода — ,5 года. Основной целью работ в данном случае является построение системы управления процессами организации или, более обще, системы менеджмента, ориентированный на процессы. Как показывает практический опыт, подходы рассматриваемой методологии применяются в той или иной степени во многих организациях.

При выполнении первого шага рассматривается организация в целом и ее окружение так же, как и в методологии 1. Определяются внешние входы и выходы. Нужно включать агрегированные позиции: Второй шаг существенно отличается от методологии 1, а именно выделяются не основные процессы, а структурные подразделения организации. Сделать это можно довольно легко, так как границы функциональных подразделений достаточно четко очерчены.

Матрица ответственности за процессы СМК (фрагмент)

Управляет процессом и контролирует соблюдение всех его этапов. Выполняет активности в рамках процесса, определенные в матрице ответственности. Обеспечивает развитие и улучшение услуг, связанных с процессом. Отвечает за формирование стандартов предоставления услуг, связанных с процессом. Планирует и координирует все виды деятельности в рамках процесса, совместно с его владельцем.

Понятие «бизнес-процесс» не ново, и не хотелось бы углубляться в историю его . Определены и указаны в матрице ответственности владельцы.

Ограничения проекта со стороны исполнителя При реализации проекта будут действовать нижеперечисленные ограничения. В случае изменения или невыполнения настоящих предположений Исполнитель оставляет за собой право пересмотреть бюджетные, организационные и функциональные рамки проекта. Настоящий документ подготовлен на основании информации, предоставленной Заказчиком. В случае изменения исходных требований параметры документа могут быть пересмотрены.

Изменения организационной структуры, а также существующей в компании процедуры управления персоналом в ходе проекта не предусматриваются планом проекта и могут быть приняты к исполнению как дополнительные работы по проекту в рамках дополнительных соглашений к договору. Проект реализуется с использованием тех программных средств, которые документально зафиксированы Заказчиком и Исполнителем.

Заказчик является ответственным за полноту предоставляемой информации о существующих на момент начала проекта информационных системах. Дополнительные выявленные требования к поддержке внедряемым продуктом существующих систем могут быть отклонены Исполнителем. Исполнитель своевременно согласовывает график заездов консультантов на объекты Заказчика с целью изучения существующей информационной среды Заказчика и максимально придерживается согласованного графика.

Заказчик своевременно выделяет квалифицированных сотрудников для выполнения работ по проекту. Руководитель проекта со стороны Заказчика, являющийся ответственным за взаимодействие Исполнителя с сотрудниками Заказчика, обладает достаточным уровнем полномочий. Исполнитель обязуется выполнить все задачи по этапам проекта в течение 14 месяцев в срок, начиная с Увеличение сроков выполнения проекта влечет за собой санкции, предусмотренные договором между Заказчиком и Исполнителем.

Матрицы бизнес-процессов банка

Формирование политики товарного обеспечения магазинов и контроль их выполнения Система мотивации для сотрудников коммерческого отдела Организация работы отдела розничных продаж сети Структура, задачи и функции отдела розничных продаж Функциональные обязанности территориальных менеджеров, управляющих магазинами Служба территориальных менеджеров. Разработка системы внутреннего и внешнего контроля соблюдения стандартов работы Система премирования сотрудников отдела, построенная на измерение эффективности через К Проведение аттестации персонала филиала, участие в кадровой ротации Оптимизация штатной численности розничных магазинов Контроль штатной численности розничных магазинов Практикум: Стандартизация бизнес-процессов сети розничных магазинов Стандартизация бизнес-процессов товародвижения.

Мини-ревизии, ежедневный контроль продаж Технология проведения инвентаризации: Положение, инструкции Повышение эффективности бизнес-процессов за счет автоматизации Безопасность розничной сети Специфика подбора персонала для магазинов Обеспечение сохранности ТМЦ Методы профилактики потерь в рознице Практикум:

Ресурсы бизнес процесса — материальный или информационный объект, постоянно Матрица распределения ответственности между сотрудниками .

В данной ситуации нелишним будет составление матрицы ответственности по каждой из компаний бизнес-единице , в разрезе каждого структурного подразделения. При таком подходе функционал УК и бизнес единиц не разделен, и фактически УК выступает в роли надсмотрщика. И больше мешает существующему бизнесу, чем управляет им и повышает его стоимость. Каковы цели и задачи каждой бизнес-единицы? Как они соотносятся между собой?

Какова организационная структура каждой из бизнес-единиц? Как это закреплено юридически? Какова зона ответственности каждой бизнес-единицы? Какую добавочную стоимость создает УК для бизнеса в целом? Только четкое понимание ответов на данные вопросы и моделирование позволят перейти к выполнению следующего шага.

Только после этого возможно заключение договора возмездного оказания услуг. В рамках данного шага целесообразно документально зафиксировать инструменты взаимодействия между управляющей компанией и бизнес-единицей. Это может быть как принятие Положения о Совете холдинга, или положения об управляющей компании, которое будет подписано всему участниками, возможны иные варианты в зависимости от специфики статуса управляющей компании.

Бизнес-процессы в сфере предпринимательства

Мы готовы к расширению данного проекта в части взаимодействия с разработчиками программного обеспечения и дальнейшего консультационного сопровождения в период внедрения. Основными задачами, которые решает данный проект, являются определение ключевых показателей, анализ существующих и разработка моделей бизнес-процессов. Длительность проекта — от недель. Точная длительность проекта и каждого его этапа, состав осуществляемых работ определяется исходя из размеров компании, поставленных задач и объема работ.

Проект реинжиниринга бизнес-процессов лизинговой компании осуществляет в порядке, соответствующем поставленным задачам: Определение значений ключевых показателей бизнес-процессов.

Бизнес-процессы – это основа любой успешной компании. . контекст процесса, матрица ответственности, оповещения, сценарии) и.

Издается приказ с новой утвержденной структурой, после чего изменения считаются успешно проведенными. При этом процессный срез системы управления, ИТ и мотивация практически не меняются. Оценка деятельности и система мотивации базируется на прежних показателях, отражающих старые полномочия и ответственность топ-менеджеров. Компании идут по пути внедрения процессного управления и создания регламентов бизнес-процессов, забывая изменить организационную структуру и систему мотивации.

Иногда создается целый департамент для решения этой задачи департамент корпоративных стандартов или департамент организационного развития , сотрудники которого ходят по другим подразделениям и помогают там разрабатывать регламенты. Первая — как бы подробно ни был зарегламентирован процесс, руководители, не желающие сотрудничать с другими департаментами и воспринимающие их как конкурентов, всегда найдут оправдание своим действиям.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!